Fast balanse (grunnleggende): Påfylling og revisjonsspor
Administrer transaksjonene dine for KBA og QES/AdES forespørsler, samt SMS-avgifter. Du kan legge til penger ved hjelp av Firm balance og se alle detaljer i Audit Trail.
Dekket her:
Oversikt over fast balanse
Det finnes noen integrasjoner og funksjoner på TaxDome som krever betaling for tredjepartsleverandører. Dette gjelder KBA eller QES/ AdES kostnader for signaturforespørsler og SMS-kostnader. Hvis du vil bruke disse funksjonene, må du først legge til penger på firmasaldoen din. Disse kostnadene er ikke knyttet til abonnementet ditt på TaxDome og har aldri blitt brukt til å betale for det.
Gå til Innstillinger > Saldo i firmaet fra venstre menylinje for å se gjeldende saldo og legge til penger. Du kan også gå til SMS-fanen på siden Innstillinger > Integrasjoner (hvis SMS-funksjonen allerede er tilkoblet i firmaet ditt).
Her kan du se hvor mye midler som er tilgjengelig. Hvis du bruker QES/AdES -funksjonen, kan du også ha noen midler reservert for QES/AdES -forespørsler. Dette er penger som er reservert for å sikre at det er nok midler til å betale for e-signaturer for alle underskrivere når det er deres tur. Hvis de ikke brukes fullt ut, føres de tilbake til hovedsaldoen når dokumentet er ferdig signert.
Oppfylling av den faste saldoen
For å fylle på saldoen kan en firmaeier, administrator eller en ansatt med tilgangsrettigheter til å belaste firmaets saldo velge beløpet på siden Innstillinger > Firmasaldo og klikke på Kjøp.
Hvis du konfigurerer SMS-integrasjonen, får du også muligheten til automatisk påfylling, som utløses når den faste saldoen faller under det valgte beløpet og lagrer Twilio-telefonnummeret ditt. Du kan konfigurere dette i to trinn:
1. Gå til Innstillinger > Integrasjoner i menylinjen til venstre, velg SMS-fanen og klikk på lenken Rediger automatisk påfylling.
2. Gjør endringene i sidepanelet for automatisk påfylling og klikk på Lagre:
- Ved underskridelse av fast saldo: Velg beløpet på den faste saldoen som skal utløse automatisk påfylling.
- Påfyllingsbeløp: velg beløpet for automatisk påfylling.
Revisjonsspor for fast balanse
Du vil alltid kunne se hva penger fra firmabalansen er brukt på. Hvis du vil se transaksjonene dine, går du til Innstillinger > Bedrift ssaldo i menylinjen til venstre og klikker deretter på Audit trail-lenken øverst til høyre. Der finner du informasjon om når noen:
- Legger til penger på firmaets saldo
- Forespørsler om KBA (enten vellykket eller ikke)
- Reserverer et beløp til QES/AdES forespørsel.
- Returnerer det reserverte beløpet QES/AdES
- Sender eller mottar en SMS
- Tar betalt for SMS-tilkoblingsavgift og månedlige SMS-betalinger.
I Audit Trail-vinduet finner du totalsummene for hva du har brukt og kjøpt, sortert kronologisk etter den siste hendelsen. Den inneholder følgende informasjon:
- KONTONAVN: for- og etternavnet til kontobrukeren, eller navnet på virksomheten.
- BRUKER: For- og etternavn og e-postadresse til brukeren som har initiert saldoendringer.
- BESKRIVELSE: en hendelse som fant sted med saldoen (for eksempel en KBA/QES/AdES forespørsel eller en saldobelastning).
- KOSTNAD: beløpet for arrangementets transaksjon.
- DOKUMENT: navnet på dokumentet hvis en KBA/QES/AdES forespørsel fant sted. Slettede dokumenter er nedtonet.
- SERVER TIME: klokkeslettet da hendelsen fant sted på TaxDome. Klokkeslettet vises i UTC.
- KLIENTTID: klokkeslettet på brukerens lokasjon da hendelsen fant sted. Forskjellen mellom UTC og brukerens lokasjonstid vises også.
- IP-ADRESSE: IP-adressen til brukeren som hadde hendelsen, samt byen og landet vedkommende befinner seg i.
- BROWSER: nettleseren som ble brukt da hendelsen fant sted.
- OS: operativsystemet til brukeren som hadde hendelsen.
