Rapportering (grunnleggende): Utforsking av rapporter
Lær mer om hvordan du bruker de enkelte rapportene i rapporteringsverktøyet vårt. I denne artikkelen tar vi for oss hvordan du viser, utvider, laster ned og presenterer rapportene.
Dekket her:
- Rapporter, forklart
- Vis rapporter i Dashboard
- Vis underliggende data
- Last ned som PNG/XLSX/CSV/PDF
- Foreliggende rapporter
Rapporter, forklart
Rapporter kan eksistere enten separat eller som en del av et dashbord. De kan genereres som et resultat av begge AI søk eller gjennom rapportdesigneren. I tillegg er det mange forhåndsbygde rapporter tilgjengelig i forhåndsbygde Dashboards, så du trenger ikke å lage dem for å begynne å utforske.
Rapporter kan presenteres i form av diagrammer, diagrammer eller datatabeller. Når du utforsker rapporter, kan du bedre forstå dataene dine og raskere få innsikt som kan brukes til å iverksette tiltak.
Du kan få tilgang til rapporter enten fra siden Rapporter , fra et dashbord eller ved å søke på siden Oversikt .
Vis rapporter i Dashboard
Du kan se rapporter i Dashboard ved å klikke på Utforsk-knappen øverst til høyre. Når du utforsker rapporter, kan du filtrere data på ulike måter ved å bruke filtre, legge til eller erstatte kolonner eller sammenligne datasett.
Når du utforsker dataene dine og endrer visningen, har du alltid muligheten til å gå tilbake ett trinn om gangen ved hjelp av tilbakepilen eller tilbakestille visningen til standardverdiene.
Filter
Du kan bruke filtre til å begrense søkeresultatene slik at du bare får med de dataene du ønsker å se. Det gjør du ved å velge filternavnet i Filter-fanen til høyre for rapporten og deretter velge filterbetingelse og verdi.
Alternativt kan du også velge en av AI -Foreslåtte filtre følger med.
Legg til kolonner
Hvis du trenger mer informasjon i tabellen eller diagrammet, kan du legge til flere kolonner. Du kan for eksempel legge til nøkkelordet Ukentlig i rapporten Betalte inntekter per kunde for å se hvilke kunder som genererer mest penger hver uke.
Gå til fanen Legg til til høyre for rapporten, og velg deretter kolonnenavnet.
Alternativt kan du også velge en av AI -Foreslåtte kolonner oppgitt.
Erstatt kolonner
Når en kolonne i tabellen eller diagrammet blir utdatert eller ikke lenger har noen verdi for deg, kan du erstatte den. Hvis rapporten din for eksempel inneholder informasjon om tid, kan du enkelt endre kolonnen fra månedlig til årlig osv.
Det gjør du ved å gå til Erstatt-fanen til høyre i rapporten, velge kolonnen du vil erstatte, og deretter legge til den nye kolonnen i stedet.
Alternativt kan du også velge en av AI -Foreslåtte kolonner oppgitt.
Sammenligne datasett
Alle data som presenteres i diagrammet eller tabellen, kan sammenlignes etter ulike attributter. Du kan for eksempel sammenligne de beste og de dårligste månedene.
Dette gjør du ved å gå til fanen Sammenlign til høyre i rapporten, velge datatype og verdier som skal sammenlignes.
Alternativt kan du også velge en av AI -Foreslåtte verdier oppgitt.
Vis underliggende data
Visning av rapportens underliggende data gir en detaljert visning av resultatsettet. Denne funksjonen hjelper deg med å dykke dypere ned i rapportdataene. For å vise de underliggende dataene klikker du på de tre prikkene øverst til høyre i rapporten og velger Vis underliggende data.
Her kan du redigere kolonner for å gjøre rapporten mer informativ. Klikk på Rediger kolonner øverst til høyre og velg kolonnene du vil legge til i tabellen.
Når du ser på de underliggende dataene, kan du laste ned detaljert informasjon som en CSV-fil ved å klikke på Last ned CSV nederst til venstre.
Den underliggende datavisningen er begrenset til de første 1000 radene, og bare den første millionen rader kan lastes ned som .CSV fra den underliggende datavisningen.
Nedlasting som PNG/XLSX/CSV/PDF
Hvis du vil dele rapporten offline, kan du laste den ned i flere formater:
- for tabellvisninger: . XLSX, .CSV eller .PDF;
- for diagramvisninger: . PNG, .XLSX eller .CSV.
For å laste ned rapporten klikker du på de tre prikkene øverst til høyre i rapporten, velger Last ned i rullegardinmenyen og velger deretter ønsket filformat.
Foreliggende rapporter
Du kan vise en rapport i fullskjermmodus, noe som er nyttig når du skal dele rapporten med kolleger under et møte, en presentasjon eller lignende.
Det gjør du ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre i rapporten når du ser på dashbordet, og deretter velge Present (denne funksjonen er ikke tilgjengelig når du utforsker rapporten, du må tilbake til dashbordet for å bruke den).
Når du viser rapporten i fullskjermmodus, kan du bruke navigasjonsknappene øverst til høyre eller klikke på lysbildetelleren for å veksle mellom de ulike rapportene på dashbordet:
