Liste over tidsregistreringer (Basic): Vis, filtrer, skriv ut

Du kan se alle tidsregistreringene dine på ett sted. I denne artikkelen ser vi nærmere på de ulike alternativene for visning av tidsregistreringer, samt hvordan du kan filtrere, skrive ut og eksportere dem - og opprette fakturaer direkte fra tidsregistreringer.

Dekket her:

• Visning av tidsregistreringer
• Tilpasse tidsposteringslisten
• Filtrering av tidsangivelser
• Skrive ut tidsregistreringer
• Eksportere tidsregistreringer
• Opprette fakturaer fra tidsregistreringer

Visning av tidsregistreringer

Det er tre måter å vise tidsregistreringer på:

• For alle kontoer: Gå til Fakturering > Tidsregistreringer fra menylinjen til venstre. Hvis et teammedlem har tilgangsrettigheter til å administrere tidsoppføringer, vil de se alle tidsoppføringer. Hvis ikke, vil de bare se de tidsoppføringene de selv har opprettet.
• For en enkelt klient: Gå til fanen Fakturaer på siden for en klientkonto, og velg deretter underfanen Tidsregistreringer. Denne siden kan administreres av en firmaeier, administrator og teammedlem med tilgangsrettigheter til å administrere tidsregistreringer og tilgang til klientkontoen.
  Hvis et teammedlem ikke har rett til å administrere tidsregistreringer, men har tilgang til kontoen, kan vedkommende likevel administrere tidsregistreringer som han eller hun selv har opprettet.
• For alle kontoer som teammedlemmet har tilgang til: Gå til Fakturering > WIP fra menylinjen til venstre. Denne siden kombinerer alle tidsregistreringer for en konto i én enkelt post som enkelt kan faktureres. Denne siden er tilgjengelig for en firmaeier og en administrator. Finn ut mer om sidenWIP .

Hvis en ansatt ikke har rettigheter til å administrere fakturaer, vil vedkommende likevel kunne se siden Fakturering > Tidsregistreringer uten tilgang til kundenes fakturaer.

Øverst på siden vil du se:

• Total varighet: den totale tiden for alle tidsregistreringer.
• Totalt ikke fakturert: det totale beløpet som ennå ikke er fakturert.
• Totalt fakturert: det totale beløpet som er fakturert i fakturaer.

Listen over tidsoppføringer kan tilpasses i sin helhet. 

Du kan se kolonner for:

• Navn: kontoens unike ID og navnet som er knyttet til tidsregistreringen. Klikk på den for å se flere detaljer
• Timer status: den nåværende status av tidsoppføringen - om den pågår eller er avsluttet
• Dato: dato og klokkeslett da prosjektet ble startet.
• Type: Viser om tidsregistreringen er fakturerbar eller ikke-fakturerbar. Klikk på den for å redigere
• Mottaker: navnet på teammedlemmet som jobber med jobben og sporer tiden deres.
• Tjeneste: typen arbeid som spores.
• Varighet: den totale tidsperioden for en bestemt tidsangivelse.
• Pris: timeprisen som vil bli belastet for tjenesten.
• Fakturerbart: beløpet som skal faktureres (vises bare for fakturerbare tidsregistreringer).
• Faktura status: viser om tidsregistreringen allerede er inkludert i en faktura eller ikke
• Faktura: fakturanummeret som er knyttet til tidsregistreringen. Klikk på det for å åpne Fakturaer listen for en klient
• Beskrivelse: en kort beskrivelse av prosjektet (hvis dette angis når du oppretter tidsregistreringen).
• Jobber: antall jobber som er knyttet til tidsangivelsen.
• Tagger: taggene som er brukt på tidsoppføringen

Du kan sortere listen etter dato og type. Det gjør du ved å klikke på opp-ned-pilene ved siden av det valgte kolonnenavnet. Sortering kan også gjøres etter filtrering av tidsoppføringer.

Tilpasse tidsposteringslisten

Du kan tilpasse tidsregistreringslisten på ulike måter. Du kan endre størrelse, aktivere, deaktivere og flytte kolonner etter eget ønske.

Du kan tilpasse størrelsen på hver enkelt kolonne. Det gjør du ved å klikke og holde nede skillelinjen mellom kolonnenavnene og endre størrelsen ved å bevege musen.

Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i tabellen for å angi hvilke kolonner som skal vises i tidsposteringslisten.

Her kan du velge hvilke kolonner du vil vise. Du kan aktivere, deaktivere eller flytte de kolonnene du ønsker, med unntak av kolonnen Navn. Når du har klikket på Bruk, blir tabellen bygget opp på nytt med nye kolonner.

Hvis du klikker på Tilbakestill , vises alle kolonnene.

Filtrering av tidsangivelser

Med filtrering kan du raskt finne tidsregistreringer basert på bestemte kriterier. Du kan for eksempel bruke filtre til å finne alle tidsregistreringer som er knyttet til et bestemt teammedlem. Du kan filtrere tidsregistreringer ved hjelp av følgende betingelser:

• Konto: se tidsregistreringer for valgte kundekontoer
• Teammedlem: se tidsregistreringer knyttet til valgte teammedlemmer.
• Start: Vis tidsoppføringer med startdatoer innenfor en bestemt tidsramme.
• Slutt: Vis tidsregistreringer med forfallsdatoer innenfor en bestemt tidsramme.
• Status: vise tidsoppføringer med Aktiv, Pausert eller Ferdig statuseller alle sammen
• Type: Vis tidsregistreringer som kan faktureres med faktura, eller de som ikke kan faktureres.
• Tjeneste: se tid som er sporet for en bestemt tjeneste
• Fakturering status: se tidsoppføringer som allerede er fakturert eller som ennå ikke er fakturert
• Fakturanummer: Vis tidsregistreringer knyttet til en spesifikk faktura.
• Tagger: Vis tidsregistreringer med spesifikke tagger. Du kan for eksempel bruke tagger til raskt å finne alle tidsregistreringer for kunder som har utarbeidet 1040-skjemaer.

Hvis du vil filtrere tidsoppføringer, klikker du på Filter øverst til høyre, velger de filtrene du ønsker, og klikker deretter på Bruk.

Du kan også lagre filterkombinasjonene dine som maler for fremtidig bruk. Her finner du mer informasjon om filtre.

Skrive ut tidsregistreringer

Hvis du vil skrive ut en tidsregistreringsliste, klikker du på Skriv ut øverst til høyre på siden. Nettleseren din vil be deg om å skrive ut listen, som inkluderer gjeldende dato og klokkeslett.