Signaturer (grunnleggende): Aktiver KBA & QES/AdES, rediger standard datoformat
There are two important aspects to consider when it comes to e-signatures: security and compliance with legal requirements. In this article, we'll explore how you can enhance the security of your e-signatures by enabling knowledge-based authentication (KBA), qualified or advanced electronic signature (QES/AdES), and customizing the default date format for all e-signatures within TaxDome.
Dekket her:
- Aktivere/deaktivere kunnskapsbasert autentisering (KBA)
- Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
- Endre standard datoformat for e-signaturer
Aktivere/deaktivere kunnskapsbasert autentisering (KBA)
Kunnskapsbasert autentisering (KBA) gir e-signering et ekstra sikkerhetslag ved å verifisere signatarens identitet ved hjelp av svarene på kunnskapsbaserte spørsmål (kun for amerikanske kunder). Som standard er denne funksjonen aktivert for alle amerikanske firmaer og deaktivert for ikke-amerikanske firmaer. Men hvis du tilbyr tjenester til amerikanske kunder, kan du slå den av eller på, uavhengig av hvor firmaet befinner seg.
For å gjøre det:
1. Gå til Innstillinger > Firmainnstillinger fra venstre menylinje.
2. I delen Signatures aktiverer/deaktiverer du alternativet Show KBA verification as.
Når denne bryteren er aktivert, kan du kreve KBA når du ber om signaturen.
Merk! Etter at du har slått på Vis KBA må du legge til penger på den faste saldoen, ettersom hvert KBA-forsøk vil bli belastet (her er prisene per forsøk i ulike valutaer). Dette gjør du ved å gå til Innstillinger > Fast saldo i menylinjen til venstre. Her kan du sjekke saldohistorikken/revisjonssporet. Du finner mer informasjon i artikkelen om Bedriftssaldo.
Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) ensure compliance with the highest standards of electronic signatures (for your EU clients only), meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). By default, it is enabled for all EU firms and disabled for non-EU firms. However, if you provide services to EU customers, you can turn it on or off, regardless of your firm's location.
For å gjøre det:
- Gå til Innstillinger > Firmainnstillinger i menylinjen til venstre.
- In the Signatures section, enable/disable the Show QES/AdES verification as option toggle.
When this toggle is enabled, you will be able to activate QES/AdES when requesting the signature.
Note! After toggling on the Show QES/AdES verification as option toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each QES/AdES signature will be charged (here are the prices per signature). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance history/audit trail. For details, go to the article on Firm balance.
QES/AdES providers
Once you turned on the QES/AdES options in the Signatures section of your Firm settings page, you can select providers available for you clients to proceed with QES/AdES. Your clients will be able to choose one of the providers you selected. Follow these steps:
1. Click the Edit QES/AdES providers link under the Show QES/AdES verification as option toggle. You will see the list of QES/AdES providers with countries coverage and price per e-signature.
2. Velg leverandører og klikk på Lagre. Vi anbefaler at du bare velger de leverandørene som er tilgjengelige der kunden befinner seg.
Note! Editing providers will not impact QES/AdES signatures you have already requested. To change providers for the sent QES/AdES signature request, cancel it first, then edit the providers and request the QES/AdES signature again.
Endre standard datoformat for e-signaturer
You may need to select a specific date format for e-signatures (excluding the QES/AdES signature) in documents for various legal reasons. In TaxDome, you have the flexibility of choosing the default date format that will be applied to all e-signatures.
Følg disse trinnene for å endre standard datoformat:
1. Gå til Innstillinger > Firmainnstillinger fra venstre menylinje.
2. I delen Signaturer velger du datoformat i rullegardinmenyen Standard datoformat for e-signatur.
Du kan velge ett av følgende datoformater:
- MMM-DD-JÅÅÅÅ - dette formatet er valgt som standard for alle firmaer.
- MM-DD-JÅÅÅÅ
- MM.DD.ÅÅÅÅÅ
- DD-MM-JÅÅÅÅ
- DD/MM/ÅÅÅÅÅ
- DD.MM.ÅÅÅÅÅ
- ÅÅÅÅÅ/MM/DD
- ÅÅÅÅÅ/DD/MM
Når du har valgt standard datoformat, vises det automatisk for alle nye signaturforespørsler.
Merk! Endring av standard datoformat påvirker ikke datoformater som tidligere er valgt i signaturmalene.