Signaturer (avansert): Kvalifiserte og avanserte elektroniske signaturer (QES og AdES)

Europeiske bedrifter kan oppfylle og overholde signaturkravene i EU ved å be om kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) eller avanserte elektroniske signaturer (AdES) på TaxDome. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan be om en signatur med QES/AdES.

Dekket her:

• QES/AdES
• Legge til penger på firmaets saldo
• Forespørsel om QES/AdES signatur
• Slik fungerer QES/AdES prising

QES/AdES

Kvalifisert elektronisk signatur (QES) sikrer samsvar med de høyeste standardene for elektroniske signaturer, og oppfyller kravene som er fastsatt av europeiske tilsynsorganer (eIDAS). QES har samme juridiske verdi og virkning som en håndskrevet signatur.

Avansert elektronisk signatur (AdES) fungerer på samme måte som QES og følger samme prosess som TaxDome. I motsetning til QES bruker AdES imidlertid ikke et kvalifisert sertifikat for å verifisere underskriverens identitet. Derfor anses AdES generelt for å være mindre juridisk bindende enn QES.

Slik fungerer det:

1. Gå til Innstillinger > Firmainnstillinger i menylinjen til venstre, og sjekk om alternativet Vis verifisering av QES / AdES som alternativ er aktivert i delen Signaturer, og rediger deretter leverandørene QES/AdES .

2. Legg til penger på firmaets saldo. Her er prisene for hver signaturverifisering.

3. Last opp dokumentet som skal signeres, og slå på QES/ AdES når du ber om signaturer.

4. Ved signering vil kunden bli bedt om å velge leverandør og bekrefte identiteten sin. Avhengig av hvilken leverandør som er valgt, kan kunden bli bedt om å bruke mobiltelefonen og det personlige identitetsnummeret, leverandørens nettsted (app).

Du vil motta et Inbox+ melding når en kunde signerer dokumentet.

Dokumentet som er signert med QES/AdES kan ikke redigeres og vil ha følgende stempel:

Legge til penger på firmaets saldo

Avhengig av hva du trenger, har du mulighet til å legge til ulike beløp på firmaets saldo. Gå til Innstillinger > Bedriftssaldo i menylinjen til venstre, velg beløpet og klikk deretter på Kjøp. Dette kan gjøres av firmaets eier, administrator eller en hvilken som helst ansatt med funksjonen Belaste firmasaldo tilgangsrettigheter.

For mer informasjon om QES/AdES , se avsnittet nedenfor.

Forespørsel om QES/AdES signatur

For å be om en signatur med QES/AdES:

1. Last opp dokumentet til mappen Firm docs shared with client, klikk på de tre prikkene helt til høyre for dokumentets navn, og klikk deretter på Request Signature.

2. Slå på QES/ AdES. Listen over underskrivere vises.

• Klikk og hold inne de seks punktene til venstre for å endre rekkefølgen på underskriverne. Underskriverne vil signere i den valgte rekkefølgen, og neste underskriver kan ikke signere før den forrige har signert. Du kan ikke endre rekkefølgen når dokumentet er sendt.
• Klikk på X til høyre for å slette en underskriver.

Deretter trenger du ikke bruke maler eller dra-og-slipp av signaturfelt, bare klikk på Send og reserver.

Merk! Hvis du legger til en representant for firmaet som underskriver, må vedkommende også signere på QES/AdES i den valgte rekkefølgen.

Slik fungerer QES/AdES prising

Når du har bedt om QES/AdES -signatur, reserveres 10 euro for hver underskrivende kontakt, samt for firmarepresentantens signatur, fra firmaets saldo ( hvis du for eksempel ber om signaturer fra en firmarepresentant og en klient, reserveres 20 euro ). Hvis de ikke brukes (f.eks. hvis signaturforespørselen kanselleres før signaturverifisering), vil pengene bli returnert i sin helhet.

Hvis kunden din signerer dokumentet, vil pengene bli returnert med fradrag av kostnadene for signaturverifisering.

Prisen for signaturverifisering avhenger av hvilken leverandør kunden velger ved signering: