Rapportering (grunnleggende): Utforsking av dashbord
Lær om Dashboards som gir deg tilgang til ulike rapporter fra én side. Vi viser deg ulike alternativer for visning av dashbord, hvordan du laster dem ned og viser dem i fullskjermmodus.
Dekket her:
- Dashboards, forklart
- Visning av dashbord
- Lastes ned som PDF
- Presentasjon av Dashboard
- Utforske rapporter fra Dashboard
Dashboards, forklart
Et dashboard er et sett med lagrede rapporter som viser data i sanntid. Du kan enten bruke våre forhåndsdefinerte dashboards eller lage dine egne ved å feste relevante rapporter til dem.
Når du har konfigurert et Dashboard, får du en oversikt over nøkkeltall fra hver enkelt rapport, slik at du raskt kan vurdere bedriftens resultater. Men hvis du trenger mer detaljert informasjon, kan du alltid gå dypere inn i hver rapport.
Visning av dashbord
Dashboards er tilgjengelige for firmaets eier, administrator og teammedlemmer med tilgangsrettigheten Vis rapportering.
Hvis du vil se et dashboard, går du til Rapportering > Oversikt eller Rapportering > Dashboards i menylinjen til venstre og klikker på navnet på et dashboard.
I et Dashboard finner du følgende informasjon:
1. Dashboard-navn: Viser Dashboard-tittelen sammen med et stjerneikon for å markere det som en favoritt.
2. Dashbordvisning: Administrer Dashboard-visningene dine for å lagre din personlige, oppdaterte visning med filtre, eller tilbakestill den for å se det opprinnelige Dashboardet.
3. Datafilter: Filterlisten viser data som er representert i rapportene som er festet til dashbordet. Klikk på et element for å redigere de anvendte filtrene.
4. Ikon for blyant: Klikk for å begynne å redigere Dashboard.
5. Tre prikker Dashboard-meny: Åpne en meny med alternativer som Endre navn, Lag en kopi, Last ned PDF, Presentere, Vis dashborddetaljer og Slettdashbordet.
6. Faner: Åpne en annen Dashboard-side med eventuelle rapporter.
7. Rapport: Viser en rapport som er festet til dashbordet.
8. Utforsk (synlig når du holder musepekeren over rapporten): Klikk for å åpne rapporten. Du finner mer informasjon i artikkelen om Utforsking av rapporter.
9. Rapportmeny med tre prikker (synlig når du holder musepekeren over rapporten): Åpne en meny med alternativer som Rediger, Endre navn, Lag en kopi, Fest, Vis underliggende data, Last ned som PNG\XLSX\CSV, Present og Kopier lenke til rapporten.
10. Verdi: Klikk på verdinavnet for å sortere rapporten i stigende eller synkende rekkefølge, eller filtrer verdien for å vise kun data som samsvarer med valgte betingelser.
Lastes ned som PDF
Du kan laste ned hele dashbordet eller bare enkelte rapporter fra det. Følg disse trinnene:
1. Når du ser Dashboard, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre og velger Last ned PDF.
2. Velg mellom Dashboard for å laste ned alle rapporter eller Visualizations for å laste ned spesifikke rapporter. Velg deretter Layout, faner/rapporter og klikk på Last ned.
Nedlastingsprosessen kan ta litt tid. Ikke lukk nettleseren før PDF-filen er tilgjengelig i nedlastingsfeltet.
Presentasjon av Dashboard
Du kan vise Dashboard i fullskjermmodus. Det er nyttig når du skal dele rapportene med kolleger under et møte, en presentasjon eller lignende.
Det gjør du ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre i Dashboard og deretter velge Present.
Når du viser Dashboard i fullskjermmodus, kan du bruke navigasjonsknappene øverst til høyre eller klikke på lysbildetelleren for å velge og vise en bestemt side:
