Tidsregistreringer (Basic): Legg til i sanntid eller i ettertid
Ved hjelp av den innebygde tidsregistreringen på TaxDome kan du spore arbeidstimer for hele teamet, fastsette timepriser og generere fakturaer basert på tidsregistreringer. I denne artikkelen viser vi hvordan du kan spore tid både i sanntid og ved å legge inn detaljer i ettertid.
Dekket her:
Starte tidtakeren
Det er enkelt å spore tid mens du jobber. For å spore tid må den ansatte kun ha kontotilgang, og det er ikke nødvendig å aktivere noen ekstra rettigheter.
Du har to alternativer for å starte tidtakeren:
1. Klikk på knappen Ny tidspostering øverst til høyre i et hvilket som helst skjermbilde, og klikk på lenken Ny tidspostering. Du kan også klikke på Ny øverst til venstre og velge Tidsregistrering.
2. Velg kunden du skal utføre en tjeneste for.
3. Fyll ut opplysningene for tidsregistrering. Les mer i avsnittet nedenfor.
4. Klikk på knappen Start ny tidtaker.
Timeren vises øverst til høyre på skjermen og vises på alle sider. Den inkluderer sporet tid og klientkontoen ID.
Klikk på tidtakeren hvis du trenger det:
- Sett den på pause
- Slutt med det
- Redigere tidsangivelsen
- Slett tidsangivelsen
- Legg til en ny tidspost
Når tidtakeren er satt på pause, vises klokkeikonet øverst til høyre. For å fortsette tidsregistreringen klikker du på ikonet og deretter på Fortsett:
Detaljer om tidsregistrering
Når du starter tidtakeren eller redigerer oppføringen, vises siden Spor tiden din med alle relevante detaljer. Ta en titt på de nummererte punktene for å se hvilke opplysninger det kan være lurt å ta med:
1. Kobling til jobber: Velg jobbene som tiden skal spores for.
2. Kunde: den personen eller virksomheten jobben er for.
3. Tjeneste: arbeidet som skal tidsregistreres. Klikk på feltet for å velge en tjeneste fra rullegardinmenyen, eller opprett en ny tjeneste ved å klikke på lenken + Opprett tjeneste.
4. Pris: kostnaden for tjenesten som skal belastes per time. Denne fylles ut automatisk når tjenesten velges. Den kan enkelt endres.
5. Fakturerbar: Slå på for å angi tidsoppføringen som fakturerbar. Dette er slått på som standard. Ikke-fakturerbare tidsregistreringer kan ikke brukes til å opprette fakturaer.
6. Angi dato og varighet manuelt: slå på for å angi dato og varighet med tilbakevirkende kraft. Mer informasjon i avsnittet nedenfor.
7. Mottaker: Teammedlemmet som er tildelt denne tjenesten.
8. Start og slutt: viser dato og klokkeslett for når du startet og avsluttet jobben, og beregner automatisk varigheten.
9. Varighet: viser hvor lang tid jobben tok.
10. Beskrivelse: legg til notater om det tidsregistrerte prosjektet (valgfritt).
11. Kopier beskrivelse til fakturalinje: Når denne funksjonen er slått på, kopieres beskrivelsen av tidsposten ovenfor til fakturalinjen når du fakturerer den. Denne er slått på som standard.
12. Tagger: Legg til tagger i tidsoppføringen.
13. Lagre: Klikk for å lagre tidtakeren.
14. Lagre og opprett en ny: Lagrer den aktuelle tidsregistreringen og åpner et nytt tidsregistreringsskjema for den valgte kontoen med alle feltene tomme. Dette fungerer bare hvis feltet Angi dato og varighet manuelt er slått på.
15. Lagre og dupliser: lagrer gjeldende tidsangivelse og åpner et nytt skjema for den valgte kontoen som er forhåndsutfylt med de samme dataene. Dette fungerer bare hvis feltet Angi dato og varighet manuelt er slått på.
Angi dato og varighet med tilbakevirkende kraft
Du kan opprette en tidsoppføring for tjenester du allerede har utført, eller for andre teammedlemmer. Følg disse trinnene for å gjøre det:
1. Slå på Angi dato og varighet manuelt.
2. Velg et teammedlem som er tilordnet denne tjenesten fra rullegardinmenyen Tilordnet.
3. Angi start- og sluttdato for tidsoppføringen eller startdato og varighet.
Start-feltet viser som standard gjeldende dato og klokkeslett. Hvis du redigerer Slutt-datoen, beregnes automatisk Varighet, eller omvendt.
