Dokumenter (grunnleggende): Flytt filer og mapper og endre deres synlighet

Organiser filer og mapper ved å flytte dem rundt i en kundes profil eller ved å endre endre innstillingene for mappesynlighet. Dokumenter kan flyttes, og mappesynligheten kan endres av firmaets eier, administratoren eller en annen ansatt med tilgangsrettigheter til å håndtere dokumenter. administrere dokumenter.
Dekket her:
Tips

Merk! Du kan ikke flytte dokumenter som er låst, i påvente av godkjenning eller som venter på å bli signert, til mapper som er inne i en mappe på øverste nivå med et Privat eller en Kunden kan se og redigere tilgangsnivå.

Slik flytter du dokumenter og mapper til en annen mappe i en kundes profil:

1. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av dokumentene og/eller mappene du vil flytte, og klikk deretter på Flytt-knappen . Hvis du vil velge alle elementene, klikker du i den øverste avmerkingsboksen.

2. Naviger til mappen du vil flytte elementene til, eller opprett en ny mappe for dem, og klikk deretter på knappenFlytt .

Slik endrer du synligheten til dokumenter og mapper

Du kan endre synligheten til dokumenter og mapper ved å flytte dem fra en mappe på øverste nivå til en annen som beskrevet ovenfor.

Slik endrer du synligheten til mapper på øverste nivå

Hvis du vil endre synligheten til en mappe på øverste nivå, klikker du på de tre prikkene helt til høyre for mappens navn og velgerRediger. Endre personverninnstillingen , og klikk deretter på Send. Synlighetsikonet oppdateres deretter.

Tips

Merk! Du kan ikke endre synligheten til standard klientmappe. Du bør ha minst én mappe med en Kunden kan se og redigere  tilgangsnivå. Dette bidrar til å sikre at kundene dine alltid har et forutsigbart sted å laste opp, vise og laste ned dokumenter fra, og at de har tilgang til dem når de er låst til fakturaer, venter på godkjenning eller signatur.

Kan jeg flytte dokumenter fra en konto til en annen?

Du kan ikke flytte dokumenter fra en konto til en annen. Hvert dokument inneholder et unikt revisjonsspor og annen nyttig informasjon som ikke overføres fra konto til konto.

Hvis du laster opp en fil til feil konto, sletter du den og laster den deretter opp til riktig konto.

If you are using TaxDome Drive to manage your documents, you can copy and paste a file to a new account folder, but you cannot drag-and-drop it. Copying and pasting the file creates a second file in the new account, but it does not delete the original file from the initial account.

Besvarte dette spørsmålet ditt? Takk for tilbakemeldingene Det oppstod et problem da du sendte inn tilbakemeldingen din. Vennligst prøv igjen senere.

Trenger du fortsatt hjelp? Kontakt oss Kontakt oss