Dokumenter (avansert): PDF-redigeringsprogrammet

For flere nyttige veiledningsvideoer, besøk TaxDome Academy , vår gratis online nav for
se og lære alt du trenger å vite om TaxDome .

Jobb med filer sammen med teammedlemmer, henled kundens oppmerksomhet på en bestemt del av et dokument, fyll ut utfyllbare PDF-skjemaer og be kundene om å gjøre det, og legg til og slett notater og andre merknader ved hjelp av vårt gratis nettbaserte PDF-redigeringsverktøy. Det har gode verktøy for visning, markering og samarbeid. Og alle endringer i PDF-filen lagres på TaxDome -kontoen din.

Dekket her:

• PDF-editor, forklart
• Justere PDF-visninger
• Revidere dokumenter
• Fyll ut PDF-skjemaer og be kundene dine om å gjøre det
• Dokumentredigering: Slett og legg til sider, legg til dokumenter, endre orientering
• Legge til notater
• Legge til frimerker
• Legge til tekst
• Sette inn bilder
• Utheving av tekst
• Angre og gjennomgå merknader

PDF-editor, forklart

Merk følgende! Filer som har "Signert" eller "Venter signatur X/Y" status kan ikke redigeres av PDF-editoren, de kan bare vises.

Du trenger ikke å laste ned programvare for å jobbe med en PDF i vårt innebygde redigeringsprogram. Kontroller først at dokumentet er lastet opp til TaxDome. Hvis det ikke er det, laster du det opp fra enheten din til kundens konto. Deretter finner du det i kontoen og klikker på navnet for å åpne det. Redigeringsverktøyene er øverst.

Det er viktig å huske på:

• Endringene lagres ikke før du klikker på Lagre.
• Når du gjør endringer i dokumentet og klikker på Lagre, erstattes den forrige versjonen av den nye.
• Du og teammedlemmene dine kan slette alle merknader eller elementer som er lagt til med PDF-redigeringsprogrammet. Kundene dine kan slette uthevingene dine eller legge til egne uthevinger i dokumenter som ligger i mappene på øverste nivå med Kunden kan se og redigere tilgangsnivå, men de kan bare se merknader eller elementer som er lagt til filer i mappene på øverste nivå med Kunden kan se tilgangsnivå.
• Dokumentets revisjonsspor viser hvem som har endret dokumentet og den nye størrelsen.
  

Justere PDF-visninger

Verktøyene på venstre side av verktøylinjen hjelper deg med å endre forstørrelsen på en PDF-fil og navigere i den.

• Med håndverktøyet kan du dra en side for å flytte den.
• Med forstørrelsesglasset kan du zoome inn og ut.
• Med verktøyet for tilpasning av sidebredde kan du justere forstørrelsen slik at PDF-filen fyller ruten vertikalt eller horisontalt.
• Miniatyrbildeverktøyet viser alle sidene i et dokument i venstre marg, slik at du raskt kan bla gjennom dem.

Revidere dokumenter

Hvis du vil revidere et dokument som er utarbeidet av et teammedlem, markerer du det ved å dobbeltklikke på et ord eller velge teksten du vil rette oppmerksomheten mot. Bruk et av verktøyene i det flytende panelet ved siden av: uthev, overstryk, understrek, kruseduller eller rediger.

Fyll ut PDF-skjemaer og be kundene dine om å gjøre det

For flere nyttige veiledningsvideoer, besøk TaxDome Academy , vår gratis online nav for
se og lære alt du trenger å vite om TaxDome .

Hvis du vil fylle ut et PDF-skjema i PDF-visningen vår, klikker du inne i skjemaet og skriver inn informasjonen når feltet er markert med gult. Klikk på avmerkingsboksene for å markere dem.

Hør etter! Hvis du vil at kundene skal fylle ut skjemaer, må du sørge for at PDF-filen ligger i en mappe med Kunden kan se og redigere tillatelsesnivå.

Dokumentredigering: Slett og legg til sider, legg til dokumenter, endre orientering

I dokumentredigeringsprogrammet finnes det mange alternativer: Du kan slette sider, kombinere dokumenter, dele opp et dokument i flere, endre siderekkefølgen, legge til blanke sider og mye mer.

Tips! Hvis du vil slå sammen flere filer som er lastet opp til TaxDome, kan du lese artikkelen.

Klikk på ikonet for dokumentredigering, og velg deretter ønsket alternativ fra menylinjen. Klikk på ikonet med tre prikker for å få tilgang til flere alternativer.

Ved å klikke på disse ikonene kan du utføre en av disse handlingene:

Ikon	Navn	Beskrivelse
	Legg til	Legg til en ny side i begynnelsen av dokumentet eller etter den valgte siden.
	Fjern	Fjern de valgte sidene fra dokumentet.
	Duplikat	Opprett kopier av de valgte sidene.
	Roter til venstre	Roter den valgte siden 90 grader mot klokken.
	Roter til høyre	Roter den valgte siden 90 grader med klokken.
	Gå til venstre	Flytt den valgte siden før forrige side.
	Gå til høyre	Flytt den valgte siden etter neste side.
	Importer dokument	Vis dialogboksen for åpen fil og slå sammen det valgte dokumentet med det gjeldende dokumentet.
	Angre	Angre den siste dokumentredigeringen.
	Gjør om	Gjør om den siste ugjorte dokumentredigeringen.
	Velg alle	Velg alle sider.
	Velg ingen	Fjern markeringen for alle sider.

Når du er ferdig med endringene, klikker du på Lagre. Klikk på Lagre som for å eksportere dokumentet.

Legge til notater

Bruk notater til å legge til kommentarer:

1. Klikk på blyantikonet, klikk på notat-ikonet og klikk deretter der du vil plassere notatet.

2. Gi notatet en emnelinje, og klikk deretter inne i notatet for å legge til tekst.

3. Endre notatets utseende ved å klikke på fargeikonet og deretter velge en farge. Velg ikonet du vil se i dokumentet, og klikk på det for å åpne notatet.

Legge til frimerker

PDF-editoren leveres med en rekke forhåndsdefinerte frimerker, men du kan også lage dine egne.

1. Klikk på blyantikonet, klikk deretter på pilen ved siden av bildeikonet, og klikk deretter på Frimerke.

2. Klikk på et av de tilgjengelige frimerkene, eller klikk på Egendefinert fri merke for å lage ditt eget.

3. Flytt stempelet til ønsket sted og endre størrelsen om nødvendig. Klikk på Lagre.

Legge til tekst

Bruk tekstkommentarer til å legge til kommentarer:

1. Klikk på blyantikonet og deretter på ikonet for tekst . Velg farge, opasitet og skrifttype, og klikk deretter der du vil plassere teksten.

2. Skriv inn teksten.

Sette inn bilder

Sett inn bilder (JPG, PNG og mer) hvor som helst:

1. Klikk på blyantikonet og deretter på bildeikonet. Finn bildet på datamaskinen.

2. Flytt bildet til ønsket sted og endre størrelsen.

Utheving av tekst

Det finnes ulike måter å utheve tekst på:

Klikk på blyantikonet, og velg deretter et av de tilgjengelige verktøyene.

Legg til linjer, piler, rektangler og andre former hvor som helst i dokumentet.

Angre og gjennomgå merknader

Alle endringer i PDF-filer som er gjort av teammedlemmer eller kunder, kan enkelt spores ved å klikke på pilen ved siden av Thumbnails og deretter velge Annotations fra menyen. Her kan du se listen over endringer som er gjort i dokumentet, samt hvem som har gjort dem og når.

• Velg en anmerkning på siden ved å klikke på ikonet i anmerkningspanelet .
• Slett en annotasjon ved å klikke på papirkurv-ikonet i Annotation-panelet og deretter klikke på Save.

Teammedlemmer kan slette merknader eller elementer som er lagt til av andre brukere. Klienter kan slette dine uthevinger eller legge til egne uthevinger i dokumenter som ligger i toppnivåmappene med Kunden kan se og redigere tilgangsnivå, men de kan bare se merknader eller elementer som er lagt til filer i mappene på øverste nivå med Kunden kan se tilgangsnivå.