Firmaets wiki-sider (grunnleggende): Opprette, redigere og slette

Bruk TaxDome's Wiki-sider til å opprette og lagre jukseark for teamet ditt. Opprett sider for onboarding eller for standard og legg dem automatisk til jobber, slik at teammedlemmene alltid har de instruksjonene de trenger for å utføre arbeidet effektivt.

• Opprette wikisider
• Legge til bilder på wikisider
• Publisering og avpublisering av wikisider
• Redigering av wikisider
• Deling av wikisider med kunder og teammedlemmer
• Slette wikisider
• Permanent sletting av wikisider
• Gjenopprette wikisider

Opprette wikisider

Ethvert teammedlem kan opprette en wiki-side, som deretter kan legges til i automatiseringer pipeline automatiseringer, jobber og jobbmaler.

Hvordan lage en wiki-side:

1. Gå til Dokumenter > Wiki i menylinjen til venstre, og klikk deretter på Opprett side.

Eller klikk på knappen NY øverst til venstre, og velg deretter Side.

2. Skriv inn et navn på wikisiden. Dette er navnet du vil se når du velger siden fra Wiki-listen, og det er dette navnet teammedlemmene vil se inne i jobber. Hvis du ikke gir siden et navn, genereres det automatisk et generisk navn, for eksempel Page 1 Jun 2022, 12:46.

3. Du har mange alternativer for å opprette innholdet på en side:

• Kopier og lim inn innhold fra firmaets intranettwiki eller interne dokumenter, eller lag helt nytt innhold. 
• Legg til bilder.
• Legg til video fra YouTube eller Loom ved å klikke på Embed video og deretter lime inn videolinkene.
• Bruk WYSIWYG-redigeringsprogrammet til å bruke formatering og legge til lenker. Her er snarveiene:

5. Endringer lagres automatisk, og du kan når som helst forlate siden og gå tilbake for å redigere den. Utkastene dine vises i Wiki-listen.

Legge til bilder på wikisider

Du kan sette inn bilder på wikisidene dine enten fra enheten din eller et hvilket som helst nettsted. Bruk et av alternativene som er tilgjengelige når du oppretter eller redigerer sider:

• Last opp et bilde fra enheten din ved hjelp av knappen Legg til bilde.
• Lim inn et bilde fra utklippstavlen direkte til wikisidens tekstfelt
• Lim inn et hvilket som helst bilde fra nettet i wikisidens tekstfelt.

• Dra og slipp et bilde i tekstfeltet på wikisiden.
• Lim inn en fil med bildet i tekstfeltet på wikisiden fra enheten din.

Publisering og avpublisering av wikisider

Når du er ferdig med å opprette wikisiden din, er det på tide å publisere den. Når den er publisert, er den klar til å bli lagt til i pipeline automatiseringer, jobber og jobbmaler. Det er to måter å publisere en wiki-side på:

• Klikk på de tre prikkene helt til høyre for sidens navn i Wiki-listen , og klikk deretter på Publiser.
• Klikk på Publiser i redigeringsskjermbildet for siden. 

Avpublisering fungerer på samme måte: Hvis du må gjøre endringer på en side, klikker du på Rediger og avpubliser mens du viser wikisiden, eller klikker på de tre prikkene helt til høyre for sidens navn og deretter på Avpubliser.

Se opp! Når du avpubliserer en side, vises den ikke lenger i jobbmalene, automatiseringene og jobbene der den ble lagt til. Når den publiseres igjen, gjenopprettes den.

Redigering av wikisider

En firmaeier og administrator har tilgang til å redigere alle wikisider, mens et teammedlem bare kan redigere sidene de selv har opprettet.

Hvis du trenger å redigere et utkast, følger du disse trinnene:

1. Gå til Dokumenter > Wiki i menylinjen til venstre, og klikk deretter på sidens navn.

2. Gjør endringene, og klikk deretter på Tilbake. Endringene lagres automatisk.

Slik redigerer du en publisert side:

1. Åpne siden enten fra Wiki-delen eller fra jobben siden er knyttet til.

2. Klikk på Rediger og avpubliser, gjør endringene og klikk deretter på Publiser.

Deling av wikisider med kunder og teammedlemmer

Slik deler du en wiki-side med en klient eller et teammedlem:

1. Gå til Dokumenter > Wiki i menylinjen til venstre, og klikk deretter på sidens navn.

2. Klikk på Del øverst til høyre på siden.

3. I høyre sidefelt slår du på Tilgang via lenke og klikker enten på Kopier len ke eller på selve lenken.  

4. Klikk på Ferdig for å lukke sidepanelet.

Merk: 

• Klienten eller teammedlemmet må være autorisert til å åpne den delte Wiki-siden.
• Du kan bare dele en side som er publisert.

Slette wikisider

Selv om vi anbefaler å avpublisere sider i stedet for å slette dem, kan du fjerne dem permanent hvis de ikke lenger er relevante.

Klikk på de tre prikkene helt til høyre for navnet på wikisiden, velgSlett, og bekreft ved å klikke på Slett igjen. 

Du får tilgang til alle sider som er slettet i løpet av de siste 120 dagene ved å navigere til Papirkurv i Wiki-delen.

Forsiktig: Når du sletter en side, vises den ikke lenger i automatiseringene, jobbene eller pipeline automatiseringer, jobber og jobbmaler der den ble lagt til; den er permanent borte.

Slette permanent

Du kan når som helst slette sidene permanent fra papirkurven . Dette kan for eksempel være nyttig hvis arbeidsprosedyrene har blitt endret og juksearkene er utdaterte, og du ikke vil at teammedlemmene skal ha tilgang til dem i papirkurven. 

Klikk på de tre prikkene helt til høyre for sidenavnet i papirkurven , og velg deretter Slett.

Gjenopprette wikisider

Du kan gjenopprette alle sider som ikke ble slettet permanent. Klikk på de tre prikkene helt til høyre for sidens navn i papirkurven, og velg deretter Gjenopprett.

Merk: Alt som tidligere var knyttet til siden, for eksempel fakturaer eller e-signaturer, gjenopprettes ikke.