Sikkerhet for e-postvedlegg
E-postvedlegg: Er de trygge? La oss se hvordan TaxDome håndterer filene du legger ved i e-poster som sendes fra portalen eller når du deler dokumenter med tredjeparter.
For det første finnes det to alternativer for å legge ved filer i e-poster som sendes fra TaxDome:
- Velg filer fra datamaskinen når du skriver en e-post. Når du bruker dette alternativet, legges filene ved e-posten som et vanlig vedlegg (på samme måte som i Gmail).
- Velg filer som tidligere er lastet opp til TaxDome når du bruker funksjonen Del dokumenter med tredjeparter. I dette tilfellet er filene vedlagt via en lenke:
- Hvis ALLE e-postmottakere har en konto i TaxDome, er lenken sikker - dvs. at brukeren må logge inn med brukernavn og passord for å se den.
- Hvis minst én av mottakerne ikke har en TaxDome -konto, sendes filen fortsatt via en lenke, men den er usikker (alle med lenken har tilgang til filen). Du kan angi en utløpsdato for å redusere risikoen for datainnbrudd.
Kort sagt er det usikkert å sende sensitive filer som e-postvedlegg. Det er mye tryggere å sende filer med en delingskobling i stedet for som e-postvedlegg. Derfor bør du vurdere å velge filer fra TaxDome når du sender e-post, og dobbeltsjekke at mottakeren har en TaxDome -klientkonto.
Delingskoblinger gir dessuten mye bedre kontroll over filer som sendes, takket være filrevisjonssporet. Du kan alltid finne ut IP-adressen, nettleseren, operativsystemet og tidssonen til personen som har sett dokumentet via den sendte lenken. For sikre lenker kan du også se navn og e-postadresse.
