Signaturer (grunnleggende): E-signering av felles selvangivelser
Felles selvangivelse er ofte det beste valget når bare én av ektefellene har inntekt eller den største inntekten. Her kan du lese om hvordan du ber om e-signaturer fra ektefeller for å levere felles selvangivelse.
Dekket her:
Før du begynner
For å fortsette med signaturforespørselen:
- Sjekk om begge ektefellene har separate e-postadresser.
- Sørg for at begge ektefellenes kontakter er knyttet til samme konto. Du finner mer informasjon i artikkelen om kontoer med felles skattemelding.
- Sjekk om både skattyter og ektefelle har portaltilgang til kontoen(innlogging må være aktivert for begge e-postadressene).
- Definer underskriftsprioritet ved å bruke Signerer 1 for skattyter og Signerer 2 for ektefelle (valgfritt, men vil redusere antall klikk).
- Forsikre deg om at dokumentet er lagret i en mappe med Kunden kan se tilgang
. Hvis den ligger i en mappe med andre tilgangsrettigheter, Flytt den til en med Kunden kan se tilgang.
Be om e-signaturer for felles selvangivelser
Følg disse trinnene for å be om e-signaturer fra et ektepar:
1. Gå til underfanen Dokumenter i en klientkonto, klikk på de tre prikkene helt til høyre for PDF-filen, og velg deretter Be om signatur. Du finner mer informasjon i artikkelen om å be om e-signaturer.
2. Legg til signaturfelt for skattyter.
3. Velg ektefellens navn i rullegardinmenyen Velg underskriver og legg til signaturfelt for ektefellen.
For klarhetens skyld brukes en annen farge for hver underskriver.
4. Klikk på Send.
Hva skjer nå?
Når du har bedt om e-signaturer fra ektefeller:
- Skattebetaleren og ektefellen mottar en e-post med en unik lenke til dokumentet i påvente av e-signatur.
- De ser at dokumentet venter på e-signaturer.
- Når de er logget inn med e-postadressen sin, ser de alle feltene som er lagt til i dokumentet, men kan bare signere på sitt eget felt.
- Du mottar et varsel når hver ektefelle signerer dokumentet, slik at du vet om den andre har signert eller ikke.
- Når noen har signert et dokument, kan ikke signaturfeltet redigeres.
- Et dokument er merket Signert når begge ektefeller har signert det.
- Hvis noen ikke klarer KBA eller nekter å signere, må du laste opp det forberedte dokumentet og be om begge e-signaturene på nytt.