QuickBooks-integrasjon (Basic): Inkluder Stripe gebyrer for å holde saldoen nøyaktig

Note: This section is for Stripe secure credit card processing services only. Stripe takes a fee for each individual transaction while CPACharge collects one monthly fee for all transactions. You don’t need to turn on this feature if using CPACharge.

When a client pays you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than the payment amount in your QuickBooks Undeposited Funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you do the following:

• Trinn 1. Legg til en bankkonto i QuickBooks
• Trinn 2. Legg til en utgiftskonto i QuickBooks
• Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome
• How Stripe fees show up in QuickBooks

Trinn 1. Legg til en bankkonto i QuickBooks

Since Stripe maintains a balance of funds on their platform for your services, they act like any other bank account for your business. It’s a good accounting practice to create a new bank account in QuickBooks for the funds Stripe holds. When Stripe transfers funds to your actual bank account, you'll transfer those funds in QuickBooks from your Stripe bank account to your actual bank account.

Go to  Transactions, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Trinn 2. Legg til en utgiftskonto i QuickBooks

Stripe charges you a fee for processing credit cards. To simplify accounting for these fees, add a new expense category according to the QuickBooks requirements.

Gå til Transaksjoner, deretter til Kontoplan, klikk på Ny, og sørg for å opprette en kredittkortkonto som for eksempel heter Bankgebyrer, og klikk på Lagre og lukk.

Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome

Dette kan bare gjøres av firmaets eier eller administrator:

1. Naviger til Innstillinger > Integrasjonsside fra venstre menylinje, og velg deretter QuickBooks-fanen.

2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Velg utgiftskontoen du opprettet i forrige trinn (f.eks. Bankutgifter) i rullegardinmenyen Utgiftsbetalingskonto. Legg merke til at rullegardinmenyen bare viser utgiftskontoer for bank- og kredittkort. 

4. Velg Provisjoner og gebyrer (Utgifter) fra rullegardinmenyen Utgiftsbetalingskategori.

5. Klikk på Lagre for å beholde endringene.

How Stripe fees show up in QuickBooks

Once done, you will find your Stripe processing fees for online payments in QuickBooks. Go to the Expenses and click on an expense transaction to view the details. 

Utgiftskontoen og utgiftskategorien fra TaxDome som ble valgt i trinn 3, vises som betalingskonto og kategori i utleggsopplysningene i QuickBooks.