E-post (avansert): Planlegg fremover
For flere nyttige veiledningsvideoer, besøk TaxDome Academy , vår gratis online nav for
se og lære alt du trenger å vite om TaxDome .
På en travel arbeidsplass kan det være utfordrende å holde styr på e-postene du må sende til kundene, spesielt når du har mange som skal sendes ut på bestemte datoer. TaxDome har en funksjon for e-postplanlegging som gjør det hele mye enklere.
Planlegging av e-post
Hvis du må sende ut en e-post en bestemt dag, kan du planlegge den på forhånd, slik at du kan fjerne den fra oppgavelisten. Når du oppretter en e-post eller svarer på en eksisterende tråd, aktiverer du Planlegg e-post. Angi dato og klokkeslett for når du vil at e-posten skal sendes ut, og klikk deretter på Send.
Tips: Hvis du oppretter en e-post fra Planlagt-fanen, er vekslingsknappen Planlegg e-post slått på som standard.
Merk: Når du planlegger e-postmeldinger i en tråd, må du angi dato og klokkeslett for hver melding separat.
Vise planlagte e-poster
Når du har opprettet en planlagt e-post, kan det være lurt å forhåndsvise den for å sikre at alt ser bra ut:
Hvis en planlagt e-post ble opprettet i en eksisterende tråd, vises klokkeikonet lengst til høyre for tråden i Innboks eller Sent underfanen i E-post fanen. Hold musepekeren over klokkeikonet for å se dato og klokkeslett for når e-posten etter planen skal sendes ut. Hvis det er flere planlagte meldinger i en tråd, vises datoen for den tidligste e-posten.
Hvis en planlagt e-post ble opprettet i en ny tråd, vises klokkeikonet helt til høyre i tråden i underfanen Planlagt i kategorien E-post. Hold musepekeren over ikonet for å se dato og klokkeslett for når e-posten etter planen skal sendes ut.
Hvis du vil lese en planlagt e-post, klikker du på navnet for å få en forhåndsvisning. Her ser du navnet på avsenderen, emnet for e-posten, innholdet og tidspunktet den vil bli sendt.
Avbestilling av planlagte e-poster
Hvis du trenger å kansellere alle eller bare én planlagt e-post, kan du gjøre det slik:
- Hvis du vil avbryte alle planlagte e-poster i en tråd, klikker du på de tre prikkene lengst til høyre i tråden og velger deretter Avbryt alle planlagte e-poster.
- Hvis du vil avbryte en bestemt planlagt e-post i en tråd, åpner du forhåndsvisningen av e-posten ved å klikke på den, og deretter klikker du på den røde x-en ved siden av det planlagte tidspunktet.
- Du kan også kansellere alle planlagte e-poster for en konto. Dette gjør du ved å velge kontoene du vil avbryte planlagte e-poster for, klikke på Flere handlinger i menylinjen og deretter velge Avbryt planlagte e-poster fra rullegardinmenyen.
